좌니홍 좌니홍

관리자가 사용자를 추가하지 않았음에도 불구하고 테넌트에 사용자가 있는 경우가 있습니다. 그런 경우, 사용자가 셀프서비스사인업을 통해 테넌트에 가입하여 만들기 유형이 전자 메일 확인됨으로 되어있을 수 있습니다. 참고자료 URL : https://learn.microsoft.com/ko-kr/azure/active-directory/enterprise-users/directory-self-service-signup#how-do-the-controls-work-together 우선 해당 사실을 확인하기 위해서 https://entra.microsoft.com/ 에 관리자 계정으로 접근합니다. 사용자 > 모든 사용자 > 만들기 유형을 확인합니다. 전자 메일 확인됨으로 되어있다면, 아래와 같이 세팅하여 셀프서비스..

Exchange 관리 센터에 관리자 계정으로 접근합니다. 메일 흐름 > 규칙 > 규칙 추가 > 새 규칙 만들기를 클릭합니다. ① 규칙의 이름을 입력합니다. ② 조건(Conditions)을 설정합니다. 받는 사람 > 외부/내부 여부 > Outside the organization 을 택하면 NotInOrganization 으로 표시가 됩니다. ③ 작업 실행(Actions)을 설정합니다. 메시지 제목 앞에 다음 추가 > 지정된 접두사 > 원하는 태그(띄어쓰기없이 단어로만) + 띄어쓰기(단어 구분을 위함) ④ 조건 제외(Exceptions)를 설정합니다. 제목 또는 본문 > 제목에 다음 단어 포함 > 원하는 태그(메일을 주고 받을 때마다 태깅이 추가적으로 붙는 것 방지하기 위함) Default 값으로 설정하고..

소송 보존(Litigation Hold) 설정 방법과 어떻게 Holding 되어있는 메일 데이터들을 검색 및 추출할 수 있는지에 대해 살펴보고자 합니다. 소송 보존 설정을 통해 메일 데이터를 보존하여 추후 메일로 불거지는 이슈들을 처리할 수 있습니다.(소송 등) 소송 보존(Litigation Hold) 설정 방법 Exchange 관리 센터에 admin 권한의 계정으로 접근 > 사서함 > 사서함 선택 > 기타 > 소송 보존 관리 클릭 소송 보존 기능 켜기 > 보류 기간 설정 (예시의 경우 10년으로 설정) > 저장 클릭 소송 보존 기능을 켜게 되면, 관리자만 볼 수 있는 Discovery Holds 라는 폴더가 따로 생기게 됩니다. 지운 편지함에서 삭제된 메일들은 삭제된 항목 보존 기간(Default 14..

ExchangeOnline 의 Add-On 서비스인 Archive 라이선스나 Archiving 기능을 활용할 수 있는 라이선스를 사용자에게 부여했다고 하더라도 자동적으로 그 기능이 활성화 되어 있지는 않습니다. 라이선스 : https://learn.microsoft.com/ko-kr/office365/servicedescriptions/exchange-online-archiving-service-description/exchange-online-archiving-service-description#exchange-online-archiving-plans Archive 기능을 직접 켜주고 Archive 폴더에 메일 항목들이 잘 이동할 수 있도록 정책도 내려줘야합니다. 그래서 아래와 같이 1. Archive..

Outlook 사서함 용량이 다 차게 되면 메일이 들어오지 않기 때문에 메일을 정리할 필요가 있습니다. 그런데 사서함 용량이 다 찬 후에 지운 편지함을 비우게 되면 비워지지가 않는 경우가 있습니다. 그런 경우에 복구 가능한 항목을 한 번 살펴봐야 하는데요. 기본적으로 복구 가능한 항목의 제한은 30GB 입니다. 30GB 에 도달하게 되면 사서함 사용자는 더 이상 항목들을 삭제할 수 가 없습니다. 왜냐하면 아래와 같이 지운 편지함(Deleted Items) 가 지워지게 되면 복구 가능한 항목(Recoverable Items) 에 포함된 Deletions 폴더로 들어가기 때문입니다. 그래서 해당 Deletions 폴더를 비워줄 필요가 있습니다. 아래와 같이 작업을 수행해주시면 Deletions 폴더 비울 수..

M365 Outlook 은 사서함 용량에 한계가 있습니다. 라이선스에 따라 50G 혹은 100G 가 할당됩니다. 사서함 용량이 다 차기 전에 정리를 해주시는 것이 비즈니스 연속성 측면에서 좋을 것 같은데요. 다 차면 메일이 들어오지 않습니다. 그래서 Outlook 지운 편지함 비우기 방법을 아래와 같이 가이드 해드립니다. 1. 웹브라우저로 Outlook 에 접근합니다. 대개 OWA(Outlook Web App) 이라고 합니다. 오른쪽 위 톱니바퀴(설정) 클릭 > 모든 Outlook 설정 보기 를 클릭합니다. 2. 일반 > 저장소 > 비우기 를 클릭합니다. 3. 비우기 > 기간을 선택합니다.(저는 "모두" 를 선택하였습니다.) 4. 사서함이 비워진 것을 확인할 수 있습니다. M365 는 클라우드 서비스이기..

최근 Microsoft 365 에서 Loop Application 이 Preview 모드로 나오게 되었습니다. 다른 협업툴인 노션과 비슷한 느낌인 것 같습니다. 그런데 사용을 하려면 권한이 필요합니다. 권한이 없으면 해당 애플리케이션을 사용할 수 가 없네요. 사용을 위한 권한 설정에 대해서 한 번 알아보도록 하겠습니다. Microsoft 365 recently released Loop Application in Preview Mode. That looks like notion, another co-working tool for sharing knowledge. Utilizing this, however, permission is in need. Without it you cannot utilize thi..

SharePoint 내 폴더 별 권한 부여를 하여 보안을 강화하는 방법을 알아보려고 합니다. I will walk you through how to set a permission level to each group and each folder. AAD P1 라이선스가 없는 Business Standard 를 기반으로 하여 테스트를 진행하였기에 다이나믹 그룹이 아닌 보안그룹을 활용하였습니다. 다이나믹 그룹을 사용하는 것이 조금 더 편하게 관리가 가능합니다. Since this guide tested with Microsoft 365 Business Standard License, I utilize Security Group instead of Dynamic Group. Dynamic Group can be..