ExchangeOnline, 조직 외부에 메일 보낼 때 자동으로 제목 앞에 태그 붙이는 방법

Exchange 관리 센터에 관리자 계정으로 접근합니다.

메일 흐름 > 규칙 > 규칙 추가 > 새 규칙 만들기를 클릭합니다.

 

①    규칙의 이름을 입력합니다.

②    조건(Conditions)을 설정합니다.

받는 사람 > 외부/내부 여부 > Outside the organization 을 택하면 NotInOrganization 으로 표시가 됩니다.

③    작업 실행(Actions)을 설정합니다.

메시지 제목 앞에 다음 추가 > 지정된 접두사 > 원하는 태그(띄어쓰기없이 단어로만) + 띄어쓰기(단어 구분을 위함)

④    조건 제외(Exceptions)를 설정합니다.

제목 또는 본문 > 제목에 다음 단어 포함 > 원하는 태그(메일을 주고 받을 때마다 태깅이 추가적으로 붙는 것 방지하기 위함)

 

Default 값으로 설정하고 다음을 클릭합니다.

 

처음 생성 시, 사용 안 함으로 설정이 되어있습니다. 규칙을 선택하고 사용으로 바꾸어 줍니다.

 

테스트를 위해 외부의 계정으로 “Test Mail” 제목으로 메일을 보냈습니다.

아래와 같이 태그가 잘 붙어서 메일이 송신됨을 확인할 수 있으며 쓰레드가 길어지더라도 더 이상 태그가 붙지 않는 것을 확인할 수 있습니다.

 

감사합니다.