ExchangeOnline 개별 사용자 Archive 기능 켜기 및 활용하기

Microsoft 365/생산성 및 협업(Teams, SharePoint etc.) 2023. 7. 7. 16:49

ExchangeOnline 의 Add-On 서비스인 Archive 라이선스나 Archiving 기능을 활용할 수 있는 라이선스를 사용자에게 부여했다고 하더라도 자동적으로 그 기능이 활성화 되어 있지는 않습니다.

Archive 기능을 직접 켜주고 Archive 폴더에 메일 항목들이 잘 이동할 수 있도록 정책도 내려줘야합니다.

그래서 아래와 같이

1. Archive 기능 On

2. MRM 보존 정책 활용

3. 자동 확장 보관 기능 On

까지 알아보려고 합니다.

우선 ExchangeOnline Shell 에 접속해줍니다.

PowerShell 을 실행하고 아래의 명령어를 입력한 후, 관리자 계정으로 접속합니다.

Connect-ExchangeOnline

사용자 사서함이 Archive 기능을 활용하고 있는 지 아래의 명령어를 통해 확인합니다.

Get-Mailbox -Identity "{사용자 UPN}" | Format-List Name,*Archive*

Archive 기능을 켜줍니다.

Enable-Mailbox -Identity "{사용자 UPN}" -Archive

정상적으로 Archive 기능이 켜졌는지 확인해줍니다.

Get-Mailbox -Identity "{사용자 UPN}" | Format-List Name,*Archive*

아래와 같이 Archive 폴더가 생기게 됩니다.

MRM 보존 정책을 활용해 일정 시간이 지난 메일들을 Archive 폴더로 이동시키는 정책을 내려줘야 합니다.

MRM 보존 정책을 우선 만들어 줍시다.

https://compliance.microsoft.com/ 에 관리자 계정으로 접근합니다.

왼쪽 데이터 수명 주기 관리 > Exchange(레거시) > MRM 보존 정책 > 새로운 정책 을 클릭합니다.

정책 이름을 기입하고 태그를 추가해줍니다.

+ 태그 추가 를 클릭하면 Default 로 생성되어 있는 보존 태그와 직접 생성한 보존 태그들을 확인할 수 있습니다.

이제 적용을 해줘야겠죠.

Exchange 관리 센터 > 사서함 > 사용자 사서함 선택 > 사서함 > 사서함 정책 관리 를 클릭합니다.

새로 만든 보존 정책을 선택해주고 저장을 클릭합니다.

잘 적용이 됨을 확인할 수 있습니다.

Archive 스토리지를 1.5 TB 까지 자동으로 늘려주는 자동 확장 보관 기능입니다.

ExchangeOnline Shell 에 접속해줍니다.

PowerShell 을 실행하고 아래의 명령어를 입력한 후, 관리자 계정으로 접속합니다.

Connect-ExchangeOnline

사용자 사서함이 자동 확장 보관 기능을 활용하고 있는 지 아래의 명령어를 통해 확인합니다.

Get-Mailbox -Identity "{사용자 UPN}" | Format-List Name,*Archive*

자동 확장 보관 기능을 켜줍니다.

Enable-Mailbox {사용자 UPN} -AutoExpandingArchive

자동 확장 보관 기능이 잘 켜졌는지 아래의 명령어를 통해 확인합니다.

Get-Mailbox -Identity "{사용자 UPN}" | Format-List Name,*Archive*

감사합니다.

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