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M365 팀즈 팀 생성 제한하기Microsoft 365 2024. 11. 21. 15:17
안녕하세요. 이번 글에서는 팀즈 팀 생성을 제한하는 방법을 공유드리고자 합니다. 허용된 그룹 안에 포함된 사용자는 팀즈 팀 생성이 가능한 반면, 그룹에 포함되지 않은 사용자는 팀즈 팀 생성을 못하도록 세팅을 하게 됩니다.보다 정확하게는 팀즈 팀 생성이라기 보다는 Group 생성을 제한하기 때문에 M365 그룹과 연동이 되는 팀즈 팀 생성이 제한된다고 보시면 되겠습니다. M365 Copilot 을 도입하기 전에 꼭 추천드리는 작업입니다.무분별하게 만들어진 팀에 있는 컨텐츠로 인해 양질의 결과를 얻어내는데에 방해를 받을 수 있기도 하고, 한계가 있는 SharePoint 용량도 확보할 수 있기도 합니다. 그러면 방법과 결과에 대해서 살펴 보겠습니다. 1. 보안 그룹을 하나 생성하여 Group 생성을 허용할 구..
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M365 메일 별칭으로 메일 보낼 수 있게 설정하는 방법Microsoft 365/생산성 및 협업(Teams, SharePoint etc.) 2024. 3. 27. 16:15
자회사가 많을 경우, 한 계정에 다양한 도메인으로 소통이 필요할 수 도 있습니다. 그럴 때, 계정에 메일 별칭을 등록하여 메일을 수신할 수 있게하고 해당 메일 별칭으로 메일도 보낼 수 있도록 설정이 가능합니다. 아래와 같이 설정하면 되겠습니다. 1. 별칭으로 메일을 보낼 수 있게 세팅 (설정 후, 실 적용까지 약 24시간 정도 소요될 수 있습니다.) Exchange 관리 센터에 관리자 계정으로 접근 > 설정 > 메일 흐름 > 별칭에서 보내기 켜기 체크 후, 저장 2. 계정에 별칭 등록 Microsoft 365 관리 센터 > 사용자 > 활성 사용자 > 사용자 선택 > 계정 탭 > 별칭 > 사용자 이름 및 전자 메일 관리 > 별칭 추가 > 변경 내용 저장 3. 아웃룩 웹에서 보낼 주소 세팅 사용자 계정으로 ..
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M365 OneDrive 를 생성하지 못하도록 정책 배포하기Microsoft 365/생산성 및 협업(Teams, SharePoint etc.) 2024. 3. 27. 15:55
OneDrive for Business 는 개인용 클라우드 스토리지로 여러가지 보안상의 문제가 생길 수 있어 이를 방지하기 위해 OneDrive 를 생성하지 못하도록 정책을 배포하는 기업들도 있습니다. 다만 이 OneDrive 를 생성하지 못하도록 설정하게 되면 야기가 되는 문제점들이 있는데요. 대표적으로는 팀즈 채팅에 로컬에 있는 파일을 드래그 앤 드롭으로 공유를 못하게 됩니다. 팀즈 채팅에 로컬에 있는 파일을 드래그 앤 드롭으로 공유하게 되면, OneDrive 내에 Microsoft Teams 채팅 파일이라는 폴더에 해당 파일이 저장되어 링크가 공유가 되는 방식이기 때문입니다. 그리고 팀즈 채팅에서 Loop 구성 요소를 사용하실 수 없습니다. 최근에 팀즈 채팅할 때 Loop 구성 요소 라는 아이콘이 ..
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M365 새 사용자 생성 시, Mailbox Plan 에 따라 설정 값 구성하기Microsoft 365/생산성 및 협업(Teams, SharePoint etc.) 2024. 2. 15. 16:31
Exchange Online Mailbox 에 원하는 구성이 있는데, (예를 들면, MaxSendSize 나 RetainDeletedItemsFor, ImapEnabled 등) 매번 사용자가 생길 때마다 구성을 하려고 하면 귀찮겠죠.. 이를 해결할 수 있는 것이 Mailbox Plan 입니다. MaxReceiveSize 와 MaxSendSize 만을 가지고 아래와 같이 테스트를 진행해보았습니다. PowerShell 을 관리자 권한으로 실행한 다음 ExchangeOnline Shell 에 M365 관리자 계정으로 접근합니다. Connect-ExchangeOnline MailboxPlan 과 각 사용자 별로 적용된 MailboxPlan 을 검색합니다. Get-MailboxPlan | Format-Table ..
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M365 새 사용자 OneDrive Pre-Provision for 마이그레이션Microsoft 365/생산성 및 협업(Teams, SharePoint etc.) 2024. 2. 15. 13:14
Microsoft 365 에서 새 사용자를 만들고 라이선스를 부여한다고 하더라도 OneDrive 가 바로 생성되지는 않습니다. 보통은 새 사용자가 직접 OneDrive 에 접근을 하여 OneDrive 를 생성하는 방향으로 하는데요. GWS 에서 M365 로 마이그레이션을 한다거나 할 때는 직접 하나 하나 다 들어가서 생성할 수 없으니, Pre-Provision 이라는 방법을 사용해 사용자가 접근을 하지 않더라도 OneDrive 가 생성되도록 할 수 있습니다. 아래와 같이 생성하시면 되겠습니다. 해당 방법은 한 명이 아닌 라이선스가 부여된 다수의 사용자에 대한 OneDrive 생성입니다. 새로 생성된 사용자의 OneDrive 가 생성되지 않음을 확인합니다. 쉐어포인트 관리 센터로 접근하여 해당 URL 을 ..
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M365 콘텐츠 검색으로 임직원의 Teams 채팅 기록 추출하기Microsoft 365/생산성 및 협업(Teams, SharePoint etc.) 2024. 1. 24. 17:04
안녕하세요. M365 Purview 에 있는 콘텐츠 검색을 활용하여 Teams 채팅 기록을 추출해보고자 합니다. 추출 시, pst 파일로 추출이 되기 때문에 outlook client 에서 import 해야 볼 수 있으며, 메시지 하나 당 메일 하나로 볼 수 밖에 없다는 단점이 있습니다. 그럼 진행해 보겠습니다. 우선 데이터를 추출하기 위해서는 eDiscovery 관리자 권한이 따로 필요합니다. Microsoft 365 Defender 포탈(https://security.microsoft.com/) 에 관리자 계정으로 접근 > 사용 권한 > 전자 메일 및 공동 작업 역할 – 역할 클릭 eDiscovery Manager 선택 > 편집 eDiscovery 관리자 관리에서 관리자를 선택해준 후, 다음을 클릭합..
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M365, Intune admx 파일 업로드하여 Windows 에 Outlook 정책 배포하기Microsoft 365/생산성 및 협업(Teams, SharePoint etc.) 2024. 1. 4. 09:59
안녕하세요. Intune 으로 Windows 에 정책을 배포하다가 보면, 기존 On-Prem Windows Server 에 있었던 정책 템플릿이 존재하지 않을 때가 있습니다. 그럴 때는 Intune 에 admx 파일(정책 템플릿)을 업로드하여 정책을 배포할 수 가 있습니다. Outlook 에 보면 Cached Exchange Mode 가 있고 특정 기간 동안의 메일을 pst 파일에 담아두는 것에 대한 세팅을 할 수 가 있습니다. ost 파일이 너무 커지는 것(Default Limit 은 50 GB)을 방지하기 위해 기간을 줄이는 세팅을 하고자 합니다. Default 가 1년입니다. 3개월로 변경하였습니다. 세팅에 대한 가이드를 시작하겠습니다. 우선 아래의 admx 파일을 다운로드 하고 풀어 줍니다..
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M365, Intune 을 활용해 Windows 에 화면 보호기 정책 배포하기Microsoft 365/생산성 및 협업(Teams, SharePoint etc.) 2024. 1. 3. 15:39
디바이스를 Intune 에 등록한 후, Intune 의 구성 프로필을 활용하면 디바이스에 여러 정책들을 배포를 할 수 가 있습니다. 이번 글에서는 화면 보호기 정책을 배포하는 것을 다루어 보겠습니다. Intune 관리 센터 > 디바이스 > 구성 프로필 > 만들기 > 새 정책을 클릭합니다. 플랫폼 - Windows 10 이상 > 프로필 유형 - 설정 카탈로그 > 만들기 를 클릭합니다. 프로필 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다. 설정 추가 > 우측 관리 템플릿 > 제어판 > 개인 설정 > Enable screen saver (User), Force specific screen saver (User), 맨 아래 Screen saver timeout (User) > 초 입력, scr 파일 위치 입력 > 다음 할..